Search
by Admin Talitali Kenapa setiap event berskala besar selalu identik dengan banyak kebutuhan teknis yang harus disiapkan sejak jauh hari? Mulai dari alur registrasi, pengaturan tim lapangan, hingga pengamanan area, semuanya membutuhkan sistem identifikasi yang rapi dan mudah dikenali.
Di sinilah ID card berperan penting sebagai penanda peran, akses, sekaligus wajah profesional sebuah acara. Bukan sekadar pelengkap, ID card justru menjadi bagian dari kelancaran operasional event, baik yang digelar di dalam ruangan maupun area terbuka.
Berbeda dengan acara berskala kecil, event besar menuntut identifikasi yang cepat, jelas, dan konsisten. Jumlah panitia, vendor, tamu undangan, hingga media yang terlibat membuat pengelolaan ID card perlu dirancang matang agar tidak menimbulkan kebingungan di lapangan.
Untuk event besar, jenis ID card biasanya disesuaikan dengan durasi dan kondisi acara. ID card PVC sering dipilih karena kuat dan terlihat rapi, cocok untuk acara yang berlangsung lebih dari satu hari. Sementara itu, ID card kertas dengan laminasi banyak digunakan untuk event singkat dengan jumlah peserta yang besar.
Selain bahan, posisi ID card juga diperhatikan. Model vertikal memudahkan pengecekan akses, sedangkan model horizontal lebih nyaman untuk menampilkan informasi peserta.
Agar tidak terjadi kebingungan, ID card dibedakan sesuai peran di acara, seperti:
Dengan pembagian ini, petugas lapangan bisa langsung memahami peran dan area yang boleh diakses tanpa perlu banyak penjelasan.
Salah satu pilihan yang banyak digunakan adalah polyester tissue karena bahannya ringan dan tidak mudah kusut saat dipakai seharian.
Agar hasil cetak lebih maksimal, teknik cetak sublimasi sangat direkomendasikan. Warna tercetak menyatu dengan bahan, terlihat jelas, dan tidak mudah pudar meski digunakan di area indoor maupun outdoor.
Kombinasi bahan dan teknik cetak ini cocok untuk kebutuhan event dengan jumlah peserta besar karena hasilnya konsisten dan profesional.
Sistem warna pada ID card membantu semua pihak di lokasi acara saling mengenali dengan cepat. Setiap peran dapat menggunakan warna berbeda sehingga mudah dibedakan hanya dengan melihat sekilas.
Beberapa penandaan yang umum digunakan antara lain:
Dengan sistem ini, koordinasi di lapangan menjadi lebih rapi. Petugas tidak perlu bertanya berulang, dan akses area bisa dikontrol dengan lebih mudah.
Jumlah ID card sebaiknya disesuaikan dengan skala acara, misalnya:
Perhitungan ini membantu menghindari kekurangan ID card saat acara berlangsung. Berikut estimasi harga lanyard yang bisa dijadikan acuan sesuai jumlah pemesanan:
Lanyard Lebar 1,5 cm
| Jumlah Pesanan | Harga / pcs |
|---|---|
| 50 pcs | Rp 14.000 |
| > 100 pcs | Rp 12.000 |
| > 500 pcs | Rp 9.000 |
| > 1.000 pcs | Rp 8.000 |
| > 2.500 pcs | Rp 7.500 |
Lanyard Lebar 2 cm
| Jumlah Pesanan | Harga / pcs |
| 50 pcs | Rp 16.000 |
| > 100 pcs | Rp 13.000 |
| > 500 pcs | Rp 11.000 |
| > 1.000 pcs | Rp 10.000 |
| > 2.500 pcs | Rp 9.000 |
Lanyard Lebar 2,5 cm
| Jumlah Pesanan | Harga / pcs |
| 50 pcs | Rp 20.000 |
| > 100 pcs | Rp 16.000 |
| > 500 pcs | Rp 14.000 |
| > 1.000 pcs | Rp 12.000 |
| > 2.500 pcs | Rp 10.000 |
Cek Juga: ID Card Panitia Holiday Event Free Ongkir Siap Kirim
Agar lebih praktis, banyak penyelenggara memilih paket ID card lengkap. Lanyard custom memungkinkan penyesuaian desain dengan identitas acara, sementara holder tersedia dalam berbagai pilihan seperti silikon, plastik, atau kulit sesuai kesan yang ingin ditampilkan.
Untuk bagian kartu, opsi ID card PVC memberikan tampilan profesional dan tahan lama, sedangkan versi kertas cocok untuk kebutuhan cepat dengan jumlah besar. Kombinasi ini dapat disesuaikan dengan karakter acara dan anggaran yang tersedia.
Agar proses lebih lancar, pemesanan ID card bisa dilakukan dengan langkah berikut:
Dengan alur ini, persiapan ID card bisa lebih tertata.
Talitali siap membantu kebutuhan ID card dan lanyard untuk event berskala besar. Untuk info dan pemesanan, kamu bisa menghubungi talitali melalui:
Dengan pilihan lengkap dan layanan free ongkir, urusan ID card event jadi lebih mudah.